CHEF DE BUREAU

Momenteel zijn wij op zoek naar een Chef de Bureau. Je werkt in een klein team dat high-end designs creëert voor de residentiële- en de hospitality opdrachtgevers. Je bent de rechterhand van de oprichter en creative director Claire Ansems en ondersteunt alle interne en externe processen binnen het bedrijf.

WAT HOUDT DE FUNCTIE IN:

Communicatie & Management

  • Je fungeert als aanspreekpunt en handelt alle inkomende en uitgaande communicatie af.
  • Je beheert de bedrijfsagenda, bereidt vergaderingen voor en notuleert.
  • Je beheert de projectplanningen en spreekt het team aan op deadlines.
  • Het bijhouden van de interne planning en daarop sturen.
  • Je werkt memo’s, verslagen uit.
  • Je biedt facilitaire ondersteuning (huisvesting, ordelijkheid kantoor, voorraadbeheer en logistieke processen).

Kantoorzaken

  • Bestands- en archiefbeheer.
  • Opstellen en zorgdragen voor een goedwerkend CRM-systeem.
  • Zorgdragen voor een goed werkende IT-structuur.

Administratie

  • Lichte administratieve taken: Opstellen van facturen en die inboeken in de bedrijfsadministratie (Exact).
  • Een accuraat overzicht van in- en uitgaande facturen.
  • Administratieve werkzaamheden die project en bureau gerelateerd zijn zoals het opstellen van offertes.

DE IDEALE KANDIDAAT:

De ideale kandidaat heeft affiniteit met en bij voorkeur al ervaring bij een interieurontwerp bureau. Wat ook belangrijk is in ons team is een positieve & oplossingsgerichte houding waarbij een glimlach veel doet. Je bent nieuwsgierig en zelfstandig en bijt je in dingen vast. Je hebt een opleiding gedaan en werkervaring opgebouwd als Chef de Bureau of Office Manager. Je werkt graag met Office 365 en hebt ervaring met een boekhoudsysteem. Vanzelfsprekend ben je uitstekend in Nederlands woord en geschrift en daarnaast beheers je ook de Engels taal in woord en geschrift.

WAT KUNNEN WIJ JOU BIEDEN:

  • Wij zijn een groeiend en dynamisch bureau met een prettige en informele werksfeer.
  • Je gaat onderdeel uitmaken van een klein team van betrokken en enthousiaste collega’s en wij streven naar een langdurige werkrelatie.
  • Een creatieve werkomgeving waar verantwoordelijkheid leidt tot groei en ambities topprestaties worden.
  • Je krijgt veel ruimte voor initiatief, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een werkplek per direct!
  • Een dienstverband van 32-40 uur per week.
  • Een marktconform salaris, in overleg.

Wanneer je enthousiast bent maar nog vragen hebt, graag contact opnemen met ons op info@claireansems.com, je kan hier ook je cv met begeleidend schrijven naar toesturen

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld